General
Al entablar contactos, negociar o formalizar acuerdos, todos los socios comerciales proporcionan datos personales a Demcon. Usted también puede hacerlo en representación de su jefe, por ejemplo. Algunos de los datos que nos proporciona podrían considerarse datos personales (por ejemplo, sus direcciones de correo electrónico personal y profesional). Demcon trata los datos personales que recibe (por ejemplo, guardándolos, consultándolos y conservándolos). Dicho tratamiento de los datos es necesario para contactar con usted, también en futuras ocasiones; para formalizar acuerdos; para mantenerle informado de avances importantes en Demcon, y para invitarle a eventos que organice la empresa.

El creciente volumen de datos tratados conlleva una mayor concienciación acerca de la importancia de la protección de datos. Por lo tanto, Demcon le informa sobre el tratamiento de sus datos personales que se lleva a cabo en la empresa. La declaración de privacidad se ha elaborado con tal propósito.

Esta declaración de privacidad se aplica a todos los socios comerciales de Demcon.

Responsable
Demcon consta de varias empresas. La contabilidad y, por ende, el tratamiento de los datos personales se ha centralizado en el grupo Demcon. Dicho tratamiento centralizado lo pueden llevar a cabo empleados formalmente contratados por una de las distintas empresas de Demcon. Todas ellas se pueden considerar responsables del tratamiento. Se ha nombrado a una de ellas responsable principal dentro del grupo Demcon. La información de la empresa se indica a continuación:

93. DEMCON Advanced Mechatronics B.V.
Institutenweg 25
7521 PH ENSCHEDE
Tfno.: +31 88-115 20 00
El interlocutor competente por lo que al tratamiento de sus datos se refiere es el Departamento de RR. PP., disponible en la dirección:
privacy@demcon.com.

Diligencia y seguridad técnica
Demcon administra sus datos personales de manera diligente, y adopta medidas técnicas y de seguridad sólidas. Demcon cumple en todo momento con la legislación en materia de protección de datos reglamentaria, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento [UE] 2016/679). Así, Demcon evita tratar de forma innecesaria los datos, restringe el acceso a los datos personales al grupo de empleados que tiene que tratarlos, solo utiliza sistemas ICT que protegen convenientemente los datos personales y, además, cuenta con una política y un protocolo detallados para impedir las filtraciones de datos.

¿Qué datos personales se tratan?
Entre los datos personales que puede tratar Demcon se incluyen los siguientes:
a. apellido, fecha de nacimiento, nombre e iniciales, fecha de nacimiento/edad y sexo;
b. información de contacto: dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico;
c. nivel educativo, y
d. datos personales especiales: observaciones dietéticas.

Fines del tratamiento de datos
Sus datos personales se tratan únicamente con los fines siguientes:
a. celebración de acuerdos con la empresa para la que trabaja;
b. negociaciones sobre el procesamiento de ofertas o consultas de la empresa para la que trabaja;
c. proyectos y actividades (incluida la facturación);
d. invitaciones a eventos organizados por Demcon u otros;
e. RR. PP./marketing/búsquedas por parte de Demcon; y
f. mejora de las operaciones de Demcon.

Sus datos personales no se tratan con ningún otro fin.

Duración del tratamiento de datos
Sus datos personales no se tratarán durante más tiempo del estrictamente necesario o del que estipule la ley. El tratamiento de datos tiene lugar mientras dure la relación entre el cliente/proveedor/socio con usted o con la empresa para la que trabaja.

Si la relación entre el cliente/proveedor/socio con usted o con la empresa para la que trabaja finaliza, Demcon conservará sus datos personales durante un periodo de un (1) año tras finalizar dicha relación.

Si sus datos personales no se tratan debido a una relación (existente) con el cliente/proveedor/socio, Demcon conservará sus datos personales durante un periodo de un (1) año tras habérselos facilitado.

Una vez finalizado dicho periodo, Demcon destruirá sus datos personales, a menos que renueve su permiso para el tratamiento de los mismos.

Compartir datos personales con terceros
Sus datos personales se comparten únicamente con empleados de Demcon que tienen que acceder a ellos para formalizar un acuerdo con usted o si es necesario para ponerse en contacto con usted. Demcon utiliza diferentes softwares y otros sistemas para mantener unos registros centrales adecuados. Demcon ha formalizado acuerdos con los proveedores de dichos sistemas para proteger sus datos personales.

El Departamento Financiero de Demcon colabora estrechamente con contables. Por este motivo, sus datos personales (como los indicados en los pedidos de compra, facturas, acuerdos, acuerdos de pago de los clientes y diversa documentación complementaria) se podrían compartir con los contables. Demcon ha formalizado acuerdos para proteger sus datos personales en tal contexto.

Sus derechos
Tiene los siguientes derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales:

• 106. Derecho a acceder a los datos personales sobre usted que trata Demcon. También recibirá una lista de terceros a los que se hayan revelado sus datos personales;
•  Derecho a la rectificación, en caso de que, por ejemplo, Demcon trate de forma imprecisa datos personales, por ejemplo, el aviso de un cambio de dirección;
• Derecho a la supresión («derecho al olvido»). Esto no se aplica si Demcon está obligado por ley a conservar los datos personales;
• Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales;
• Derecho a la portabilidad de datos;
• Derecho a revocar el permiso para el tratamiento de sus datos personales;
• Derecho a presentar preguntas u objeciones a Demcon y, si sus preguntas u objeciones no se satisfacen correctamente, a la Autoriteit Persoonsgegevens (Autoridad de Protección de Datos neerlandesa).

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con el Departamento de RR. PP. La información de contacto de dicho departamento se indica en la sección «Responsable», encima de la presente declaración de privacidad.

Legislación vigente y enmiendas
La declaración de privacidad está sujeta exclusivamente a la legislación neerlandesa. Demcon podría enmendar unilateralmente esta declaración de privacidad en caso de que sus operaciones o un cambio en la legislación así lo exigieran.

¿Tiene alguna pregunta?
Si tiene preguntas o comentarios relativos al contenido de esta declaración de privacidad, póngase en contacto con el Departamento de RR. PP. La información de contacto de dicho departamento se indica en la sección «Responsable» de la presente declaración de privacidad.