总则
DEMCON 的任何关系人在与 DEMCON 建立联系和/或谈判/签订协议时,都可能会向 DEMCON 提供个人数据。在这样做时,您可能代表您受雇的公司。届时 DEMCON 将对收到的个人数据进行处理。在本隐私声明中,处理是指收集、储存、查询、更新、阻止、销毁以及在必要时与第三方共享个人数据。这些处理操作对于与您建立和保持联系、履行协议、向您通报 DEMCON 的重要动态、履行(存档)法律义务以及邀请您参加 DEMCON 组织的活动都是必要的。本文件的其余部分将解释这些主题、权利和传输。
随着数据处理量不断增加,保护个人数据的重要性和意识也在不断提高。因此,DEMCON 很高兴向您介绍 DEMCON 对您个人数据的处理方式。为此,我们制定了本隐私声明。
本隐私声明适用于 DEMCON 的所有关系人,包括(潜在)客户、供应商、项目合作伙伴、DEMCON 网站的访问者和/或 DEMCON 活动的参与者。
控制方
DEMCON 由多家公司组成。特别是,您的个人数据将在与您有关系的 DEMCON 公司内部处理。此外,您的个人数据将在 DEMCON 集团内由以下公司处理:
DEMCON management & support B.V.
Institutenweg 25
7521 PH ENSCHEDE
电话:+31 (0)88-115 2000
在 DEMCON management & support B.V. 内部,整个 DEMCON 集团的大部分支持服务都是集中安排的。其中包括财务、法务、公关传播和人力资源等部门。DEMCON 集团内的所有公司,只要参与处理您的个人数据,均可视为处理控制方,因此受本隐私声明的约束。如对您自己个人数据的实际处理有任何疑问,请联系privacy@demcon.com。
谨慎和技术安全
DEMCON 谨慎处理您的个人数据,并确保其适当的(技术上的)安全性。DEMCON 在所有情况下都遵守与保护个人数据相关的法律要求,包括《欧洲通用数据保护条例》(Verordening (EU) 2016/679)。此外,DEMCON 防止处理不必要的个人数据,对个人数据的访问仅限于必须能够处理个人数据的员工群体,DEMCON 仅与能够充分保护个人数据的 ICT 系统合作,并且 DEMCON 制定了详细的政策和协议,以防止个人数据泄露。
处理的个人数据
视乎您与 DEMCON 间的关系类型而定,可能会处理不同类型的个人数据。例如,针对客户处理的数据与针对 DEMCON 网站访问者处理的数据是不一样的。DEMCON 可能会处理以下个人数据:
a. 姓氏、本姓、名字和首字母缩写、头衔、呼号;
b. 出生日期和/或年龄;
c. 出生地;
d. 性别;
e. 联系方式:地址、(手机)电话号码、电子邮件地址;
f. IP地址
g. 照片和/或视频资料
h. 特殊个人数据:饮食要求。
处理目的
处理您的个人数据仅出于以下目的:
a. 与您供职的公司签订协议;
b. 与您供职的公司商谈/处理录用条件和请求;
c. 在访问 DEMCON 时实施(个人)安全措施;
d. 执行项目和工作(包括开具发票);
e. 受邀参加 例如由 DEMCON 和其他公司组织的活动;
f. DEMCON 的公关/营销/采购;
g. 联系请求(如通过网站或活动);
h. 改进 DEMCON 的业务运营。
在上述目的之外,不会对您的个人数据进行处理。
处理期限
个人数据的处理时间不会超过法律规定的必要和/或规定的时间。在任何情况下,这种处理将发生在与您或与您所在公司的客户/供应商/合作关系所持续的期间。
如果与您或与您所在公司的关系终止,DEMCON 将在关系终止后将您的个人数据保留七(7)年。为了遵守适用的法律法规以及与您或与您所在公司签订的个别协议,有必要保留您的个人数据。
如果在(现有)客户/供应商/合作关系中未处理您的个人数据,DEMCON 将在您提供个人数据后保留您的个人数据三(3)年。在此期间,DEMCON 可能会与您联系,以进行事件跟进、发送信息和/或报告以及与任何联系请求相关的活动。
在上述期限之后,DEMCON 将销毁您的个人数据,除非相关法律法规要求 DEMCON 采用比上述规定更长的保留期限,或您再次允许 DEMCON 处理您的个人数据。
与第三方共享个人数据
您的个人数据只会与 DEMCON 内部为履行与您的协议而必须了解您的个人数据的员工共享,或为了能够联系到您而必须共享的前提下共享。DEMCON 使用各种(软件)系统进行妥善的集中管理。DEMCON 与这些系统的供应商签订了保护个人数据的协议。我们可以应要求提供目前可以访问您个人数据的供应商名单。
此外,DEMCON 的财务部门与会计密切合作。在这种情况下,可能会与会计共享您的个人数据(包括客户采购订单、采购发票、协议、付款安排和其他各种证实 DEMCON 数目的单据中提及的项目)。DEMCON 还为此签订了一份协议,以保护您的个人数据。
您的权利
在处理您的个人数据时,您享有以下权利:
a. 有权查阅 DEMCON 所处理的您的个人数据。在此过程中,您还将了解到您的个人数据已被提供给哪些第三方;
b. 如果 DEMCON 处理的个人数据不正确,您有权要求更正。这可包括您搬家时更改您的详细地址;
c. 有权删除您的个人数据(有权被遗忘)。这不适用于 DEMCON 有法律义务保留个人数据的情况。
d. 有权对您个人数据的处理设限;
e. 有权传输您的个人数据;
f. 有权撤回对处理个人数据的同意;
g. 有权向 DEMCON 提出问题或意见/异议,如不满意,可向个人数据管理局提出。
如果您希望行使这些权利(之一),请联系 privacy@demcon.com。
问题和投诉
如果您对您个人数据的用途有任何疑问或希望投诉,请通过 privacy@demcon.com 与 DEMCON 联系。DEMCON 将与您联系,回答您的问题和/或处理您的投诉。如果您认为 DEMCON 未能帮到您,您可以联系个人数据管理局投诉。联系方式如下:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag.
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
+31 (0)88 – 1805 250
适用法律和修改
本隐私声明仅适用荷兰法律。如有必要,DEMCON 有权根据 DEMCON 的商业利益或法律变化单方面修改本隐私声明。