隐私声明。
总则
在与 Demcon 建立关系、协商事务或签订协议时,Demcon 的所有业务合作伙伴都需要向 Demcon 提供个人数据。例如,您可能会代表您的雇主开展这些工作。虽然如此,但您提供给我们的一些数据可能构成个人数据(如您的工作和个人电子邮件地址)。然后,Demcon 会处理其收到的个人数据(例如,保存、查阅和保留这些数据)。这些数据处理对于将来联系您、履行协议、随时向您通报 Demcon 的重要发展以及邀请您参加 Demcon 组织的活动都是必要的。
随着数据处理量的增加,人们越来越意识到数据保护的重要性。因此,Demcon 希望告知您 Demcon 如何处理您的个人数据。本隐私声明正是为此目的而制定的。
本隐私声明适用于 Demcon 的所有业务合作伙伴。
控制方
Demcon 由几家公司组成。会计事务以及个人数据的处理集中在 Demcon 集团内部;这种集中处理可能由正式受雇于 Demcon 几家公司之一的员工执行。所有这些公司都可以被视为控制方。其中一家公司已被指定为 Demcon 集团的主要控制方。该公司的详细信息如下:
DEMCON Advanced Mechatronics B.V.
Institutenweg 25
7521 PH ENSCHEDE
电话: +31 88-115 20 00
数据处理方面的联系人为公关部,联系方式为
privacy@demcon.com.
尽职和技术安全
Demcon 会尽职地处理您的个人数据,并采取合理的技术和其他安全措施。Demcon 始终遵守法定数据保护条例,包括《欧洲通用数据保护条例》(欧盟第 2016/679 号条例)。例如,Demcon 会避免不必要的数据处理,限定只有需要处理个人数据的一组员工才能访问个人数据,仅使用充分保护个人数据的 ICT 系统,并制定详尽的政策和协议来防止数据泄漏。
哪些个人数据会被处理?
Demcon 可能处理的个人数据包括:
a. 姓氏、出生日期、名字和首字母缩写、出生日期/年龄及性别;
b. 详细联系信息:地址、电话号码和电子邮件地址;
c. 学历;以及
d. 特殊个人信息:饮食要求。
数据处理的目的
仅为以下目的处理您的个人数据:
a. 履行与您所属公司的协议;
b. 协商或处理您所属公司的报价或查询;
c. 项目和活动(包括开发票);
d. 邀请参加 Demcon 或其他方组织的活动;
e. Demcon 的公关/营销/潜在客户挖掘;以及
f. 改善 Demcon 的运营。
不会出于任何其他目的处理您的个人数据。
数据处理的持续时间
处理个人数据的时间不会超过必要或法律规定的时间。在与您或您所属公司保持客户/供应商/合作伙伴关系的整个期间内都会进行数据处理。
如果与您或您所属公司的客户/供应商/合作关系结束,Demcon 将在关系结束后的一 (1) 年内保留您的个人数据。
如果没有基于(现有)客户/供应商/合作伙伴关系处理您的个人数据,Demcon 会在您提供个人数据后将其保留一 (1) 年。
在此之后,Demcon 会销毁您的个人数据,除非您再次允许处理您的个人数据。
与第三方分享个人数据
您的个人数据仅会与需要访问您的个人数据以便与您履行协议或在必要时与您取得联系的 Demcon 的员工分享。Demcon 使用多个软件和其他系统来保存正确的中央记录。Demcon 已与这些系统的供应商签订协议,以保护您的个人数据。
Demcon 财务部还与会计师密切合作。因此,您的个人数据(如客户采购订单、采购发票、协议、付款安排和各种其他支持文件中所述的数据)可能会与会计师分享。在此情况下,Demcon 也已签订协议来保护您的个人数据。
您的权利
在处理您的个人数据方面,您享有以下权利:
- 访问 Demcon 处理的您的个人数据的权利。您还将收到已向其披露您的个人数据的任何第三方的名单;
- 更正的权利,如果 Demcon 处理了不准确的个人数据,如地址变更通知;
- 删除的权利(“被遗忘的权利”)。如果法律要求 Demcon 保留个人数据,则此权利不适用;
- 限制对您的个人数据处理的权利;
- 数据便携性的权利;
- 撤销处理您的个人数据的许可的权利;以及
- 向 Demcon 提出问题或异议的权利,以及如果您的问题或异议未得到满意的处理,向 Autoriteit Persoonsgevens(荷兰数据保护局)提出问题或异议的权利。
如果您希望行使任何这些权利,请联系公关部。该部门的详细联系信息列于本隐私声明中的“控制方”之下。
适用法律和修正案
本隐私声明仅受荷兰法律管辖。出于运营或法律变更所需,Demcon 可以单方面修改本隐私声明。
有疑问?
如果您对本隐私声明的内容有任何疑问或意见,请联系公关部。该部门的详细联系信息列于本隐私声明中的“控制方”之下。